個人情報保護方針

PRIVACY POLICY – 個人情報保護方針 –

プライバシーポリシー

社会保険労務士法人協心は、経営理念「四方笑顔」の実現にあたり、業務に従事するすべての者は、お客さまをはじめ当法人に関係する全ての方々の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止

当法人は、個人情報に関し利用目的を明確にした上で、適正に取得、利用、提供を行います。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用はいたしません。また、そのための対策を講じます。

2.法令、規範の遵守

当法人は、個人情報保護において適用されるべき諸法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の適正な管理

当法人は、取得した個人情報を適正に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、安全対策を講じ予防に努めます。また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当法人は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行ってまいります。

5.苦情、相談への対応

当法人は、個人情報についてご本人から照会、訂正等を依頼されたとき、あるいは苦情や相談を受けたときは、個人情報に関して適用される諸法令、諸規範等に基づいて誠実かつ速やかに対応いたします。

社会保険労務士法人 協心
代表社員 池田 正英

制定:平成29年4月1日

個人情報の取り扱いについて

社会保険労務士法人協心は、「個人情報の保護に関する法律」「番号法」「当法人個人情報保護方針」に基づき、個人情報を適切に取り扱い、保護に努めております。

1.個人情報の取得

当法人において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

2.個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  • ①当法人の提供するサービス・セミナー等への申し込み、アンケートの回答などで当法人に提供頂いた情報は、当法人からご本人あるいは顧客企業・団体等へのご連絡、セミナーの運営管理、当法人サービス・セミナーなどのご案内に利用いたします。ただし、別途利用目的を特定した場合はそれに従います。
  • ②当法人の提供するサービス等のご利用に伴い、当法人に顧客企業・団体等から委託されている個人情報については、委託目的の範囲で当法人がサービス等を提供するために利用いたします。
  • ③当法人の採用応募者、従業員および退職者、業務委託者等から提供いただいた個人情報は、当法人の採用、人事・雇用管理、業務委託それぞれの目的の範囲内で利用いたします。ただし、別途利用目的を特定した場合はそれに従います。

上記以外に、当法人の事業、提供するサービスに関し、個人情報を取得する場合は、その個人情報の取得、利用又は提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知いたします。

2.個人情報の第三者への提供

当法人は、本人あるいは顧客企業・団体等委託元の同意を得ずに取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。 ただし、関係法令に反しない範囲で、同意を得ずに提供することがあります。

3.個人情報の取り扱いの委託

発送業務など利用目的の範囲内において、当法人が業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

4.特定個人情報の取り扱いについて

当法人は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用し、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供することはいたしません。また、番号法で定める個人番号関係事務が終了したときは、速やかに当該個人番号を削除もしくは消去いたします。

5.個人情報の開示等

当法人へ提供いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。請求がご本人によるものであることが確認でき次第、合理的な範囲において対応いたします。

請求にあたっては、所定の「個人情報の開示等の申込書」に必要事項を記入の上、本人確認書類(代理人の場合はそれに加えてその旨を核にするための書類)を添付し、下記お客様相談窓口宛に郵送にてお送りください。

「個人情報の開示等の申込書」(PDF)ダウンロード

6.個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談・開示請求等についての連絡先

当法人の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口までお願いいたします。

■各種お問い合わせ・苦情・相談窓口
社会保険労務士法人協心 大阪支店 「お客様相談窓口」
住所:〒530-0054 大阪市北区南森町1-4-19 サウスホレストビル6F
電話:06-6809-2117
■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当法人は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者として登録しております。当法人「お客様相談窓口」のほか、以下の窓口も利用いただけます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5776-1379 または 0120-700-779

7.個人情報管理責任者について

当法人の保有する個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

社会保険労務士法人 協心 個人情報保護管理者