個人情報保護方針

PRIVACY POLICY – 個人情報保護方針 –

プライバシーポリシー

社会保険労務士法人協心および協心グループは、事業上取り扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、その保護に努めます。

1.個人情報の取得

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

2.個人情報の利用

取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を協心グループで共同利用する場合は、利用目的などの必要事項を明確にします。

3.個人情報の第三者への開示・提供

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
・個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
・業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
・合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
・法令等に基づく場合

4.法令、規範の遵守

個人情報保護において適用されるべき諸法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

5.個人情報の適正な管理

取得した個人情報を適正に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、安全対策を講じ予防に努めます。また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行ってまいります。

7.苦情、相談への対応

個人情報についてご本人から照会、訂正等を依頼されたとき、あるいは苦情や相談を受けたときは、個人情報に関して適用される諸法令、諸規範等に基づいて誠実かつ速やかに対応いたします。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

協心グループでは、取得した個人情報を次のような利用目的で利用させて頂きます。

  • ①協心グループとの間で締結した契約の履行のため
  • ②協心グループが取り扱うサービスのご提供のため
  • ③協心グループが取り扱うサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  • ④協心グループが開催(主催・共催・協力)するセミナー、イベント等に関するご案内のため
  • ⑤アンケート調査等のご依頼、より良いサービスの開発のため
  • ⑥お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等の対応のため
  • ⑦お取引等に関するご連絡のため
  • ⑧協心グループの採用応募者の方々から提供いただいた個人情報は、採用選考、内定者管理のため
  • ⑨その他事前に同意を頂いた目的のため

2.個人情報の共同利用

協心グループはお預かりした個人情報を次のとおり共同して利用いたします。

■共同利用する団体
厚生労働省認可 労働保険事務組合
東京労務管理協会/近畿労務管理協会大阪会/近畿労務管理協会/九州労務管理協会

■利用目的
協心グループでは、取得した個人情報を次のような利用目的で利用させて頂きます。

  • ①協心グループとの間で締結した契約の履行のため
  • ②協心グループが取り扱うサービスのご提供のため
  • ③協心グループが取り扱うサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  • ④協心グループが開催(主催・共催・協力)するセミナー、イベント等に関するご案内のため
  • ⑤アンケート調査等のご依頼、より良いサービスの開発のため
  • ⑥お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等の対応のため
  • ⑦お取引等に関するご連絡のため
  • ⑧その他事前に同意を頂いた目的のため

■共同利用する個人情報の項目
会社名・部署・役職・メールアドレス、顧問先企業様の従業員の氏名・住所・生年月日・個人番号など

■個人情報の管理について責任を有する者
社会保険労務士法人協心

3.個人情報の取扱いの委託

発送業務など利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

4.特定個人情報の取扱い

番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用し、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供することはいたしません。また、番号法で定める個人番号関係事務が終了したときは、速やかに当該個人番号を廃棄もしくは消去いたします。

5.個人情報の開示等

お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。請求がご本人によるものであることが確認でき次第、合理的な範囲において対応いたします。

請求にあたっては、所定の「個人情報の開示等の申込書」に必要事項を記入の上、本人確認書類(代理人の場合はそれに加えてその旨を核にするための書類)を添付し、下記お客様相談窓口宛に郵送にてお送りください。

「個人情報の開示等の申込書」(PDF)ダウンロード

6.個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談・開示請求等についての連絡先

個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口までお願いいたします。

■各種お問い合わせ・苦情・相談窓口
社会保険労務士法人協心 大阪支店 「お客様相談窓口」
住所:〒530-0054 大阪市北区南森町1-4-19 サウスホレストビル6F
電話:06-6809-2117
■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当法人は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者として登録しております。当法人「お客様相談窓口」のほか、以下の窓口も利用いただけます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5776-1379 または 0120-700-779

7.個人情報管理責任者について

当法人の保有する個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

社会保険労務士法人 協心 個人情報保護管理者

平成30年4月1日
社会保険労務士法人協心
代表社員 池田 正英

関係団体:
東京労務管理協会
近畿労務管理協会大阪会
近畿労務管理協会
九州労務管理協会