こんにちは。社会保険労務士法人協心の寺西です。
秋がぐっと深まり、イルミネーションが街を照らし始める季節です。
新型コロナ第8派という言葉を耳にするようになりました。
今年もまたwithコロナで過ごす年末になりそうですね。
それでは「ヒトの芽コトの芽」はじまりです。
＜今回号のコンテンツ＞
- １．人事ニュース
- ２．無料オンラインセミナー開催のご案内
- ３. 最新情報 丸わかり！動画コンテンツ 「内定承諾率を上げる面接前の5つのポイント」
- ５．支店長コラム
- ６．労務Ｑ＆Ａ
- ７．おすすめリーフレット
「12月より変わる事務所の照度とパソコン作業等を行う際の作業管理のポイント」
４. ブログ 「年末調整、WEB化による効率性向上」
１要チェック！ 人事ニュース ≫≫≫
〓 12月より変わる事務所の照度とパソコン作業等を行う際の作業管理のポイント 〓
職場の環境や衛生等の具体的な内容については、事務所衛生基準規則や
労働安全衛生規則で定めがなされています。
今回は、改正により12月より変更となる内容の注意点についてとり上げます。
【内容】
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1．事務所の照度
事務所の部屋の明るさは、作業の区分に応じて基準が設けられていますが、
12月以降、この作業区分が変更となります。
現在の「精密な作業」と「普通の作業」は「一般的な事務作業」にまとめられます。
2．パソコン作業等を行う際の作業環境のポイント
業務でパソコンやタブレット等を利用して作業を行うことに関しては、
「情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドラインについて」が
出されており、この中で会社が講ずべき措置がまとめられています。
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▼全文はこちらから
https://kyoshin.group/post-8602/
■参考リンク（厚生労働省）
ご存知ですか？職場における労働衛生基準が変わりました
https://www.mhlw.go.jp/content/11300000/000905329.pdf
情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/11300000/000861747.pdf
２◆◇ 無料オンラインセミナー開催のご案内 ◇◆
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３最新情報 丸わかり！ 動画コンテンツ ≫≫≫
■ 「内定承諾率を上げる面接前の5つのポイント」
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昨今、採用担当者を悩ましているのが、内定承諾率の低さです。
労働人口が減っているため、求職者にとって魅力的でないと、内定を出しても
辞退されてしまうことになります
では、事業者にとって不利な状況下で、どうすれば内定承諾率を上げることが
できるのでしょうか
今回は、面接前のプロセスで改善できることについてご紹介いたします
⇓⇓ 動画はこちらから ⇓⇓
https://www.l-magazine.jp/watch/sADgT9IsJF
４ブログ ≫≫≫ 「年末調整、WEB化による効率性向上」
今年も年末調整の時期がやってきました。
今回は年末調整の流れと電子化のメリットをおさらいしましょう。
担当者
「いや～、今年も終わりが近付いてきましたね。
今年も年末調整よろしくお願いします。」
私
「こちらこそ。
御社から送っていただく扶養や控除証明書などの情報は
正確で助かっております。」
担
「私たちも協心さんにやってもらう為、従業員情報や書類の回収、
そのあたりはきっちりしないとなと思っています。
ところで年末調整って何をどんな流れでやってるんでしたっけ？
毎年聞いてると思いますが、年に1回のことなのでなかなか
覚えられないんですよね。」
私
「なるほど。
端的に申し上げますと、1年間の所得税を精算する為に行います。
毎月源泉徴収税額表に基づき、お給与から所得税と復興特別所得税が
徴収されていますが、年の中途での扶養親族の変更、生命保険料や
地震保険料の控除などを年末調整の際に行うことから、
1年間で納めるべき所得税と一致していないことがほとんどです。
そのため、年末にそれらの情報を確認して差額を徴収又は還付する。
これが年末調整です。」
担当者
「なるほどです。
実際にはどんな手順で行われているのでしょうか。」
私
「まずは扶養控除等申告書を従業員から提出してもらい、
年末時点で正しい扶養の情報を確認します。
本来は年始に用紙を回収し、扶養の異動や変更があれば随時反映して
いくことになっていますが、実務上は年末調整の際にまとめて
確認される事業所様も多いようです。」
担当者
「扶養情報の確認を最初に行うんですね。」
私
「次は保険料控除です。
申告のあった内容について、控除証明書を確認してチェックします。
色々な種類や区分がありますが、証明書や申告書をよく読めば
おおよそ処理出来るようになっていますね。
他にも住宅借入金特別控除など一部の方が該当するような種類も
あるので注意が必要です。」
担当者
「大まかな流れは思い出してきました。
保険会社から届く控除証明書は無くさないようにしないと
いけないですね。」
私
「実は最近は電子化が進んでいます。
保険料控除証明書はマイナポータルや各保険会社に請求して
データで取得することも出来るんですよ。」
担当者
「電子化かあ。
うちの従業員の年末調整も協心さんの勧めで数年前から
電子化しましたね。紙でやってた頃が懐かしいなあ。」
私
「その節は電子化にご協力いただきありがとうございました。
最大のメリットは業務効率向上ですね。
従来のやり方ですと事前準備で大量の申告用紙を用意、配布、回収が
求められますがその手間が省けます。
また従業員側も申告したデータが残りますので、2年目以降は
大幅に楽になるのが良いところですね。
計算等も行ってくれるため、ヒューマンエラーも減るでしょう。」
担当者
「改めてお聞きすると結構大きな変化ですね。
世の中の変化が速くなっていることを感じます。」
私
「あらゆる分野において今後もシステムが進化して効率化が図られて
いくと思います。その際はご安心いただけるよう丁寧な説明と
誠実な対応を心掛けてまいります。」
毎年避けては通れない年末調整。どんな手順で何を行うかを把握しておくことや
便利な申告ツールを使いこなすことで大幅な効率化が可能になります。
私どもとしてもお客様の業務効率化を図る意味でもこのような話に
日々アンテナを張っておく必要があります。
年末調整のWEB化に関するご相談は協心までお気軽にご連絡ください。
参考：令和4年分 年末調整の仕方（国税庁）
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2022/01.htm
５支店長コラム
今回は、
福岡支店長によるコラム 「理は尽くされないもの？」
https://kyoshin.group/post-8696/
６労務Ｑ＆Ａ
Ｑ：「住宅ローン控除証明書」を電子データで取得するにはどうすればいいですか。
Ａ：https://kyoshin.group/post-8678/
７おすすめリーフレット
今回は、
「マンガでわかる！介護休業制度（令和４年11月作成）」です。
https://www.mhlw.go.jp/content/11909000/001006098.pdf
仕事と介護を両立させるための制度のことがわかりやすく説明されています。
「介護休暇」や「短時間勤務等の措置」も紹介されています。
編┃集┃後┃記┃
手動のコーヒーミルを購入しました。ゆっくりと豆を挽き、部屋にコーヒーの
香りが広がるだけでなんと幸せな時間でしょう。リラックス効果も高いですね。
せっかくなのでより香りが引き立つマグカップにもこだわってみようと思います。
（寺西）
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発行元：社会保険労務士法人 協心 ≪東京・大阪・神戸・福岡≫
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