こんにちは。社会保険労務士法人協心の松村です。
もうすぐ4月ということもあり、気温も徐々に暖かくなってきました。
スギやヒノキ科の花粉症は春先がピークですので、気をつけてくださいね。

それでは「ヒトの芽コトの芽」はじまりです。


<今回号のコンテンツ>

  1. 1.人事ニュース 「新型コロナウイルス感染症に関する情報リンク集」
  2. 2.ブログ    「これからの求人申込」
  3. 3.支店長コラム
  4. 4.おすすめ書式・リーフレット

1要チェック! 人事ニュース ≫≫≫

● 新型コロナウイルス感染症に関する情報リンク集 ●

新型コロナウイルスの影響を受けた場合には、休業を余儀なくされた際の企業支援、
臨時休校となり保護者の従業員が休暇を取得した場合の支援などが行われています。
今回は、企業経営に役立つ情報のリンク集をお知らせします。

【内容の一部】
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1.労務管理
 ・職場における新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けた取り組み
 ・新型コロナウイルスに関するQ&A

2.助成金
 ・雇用調整助成金
 ・時間外労働等改善助成金 (テレワークコース)

3.新型コロナウイルス感染者への対応(健康保険の傷病手当金)
 ・新型コロナウイルス感染症に係る傷病手当金の支給について
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▼全文はこちらから
http://contents.kyoshin.group/view.php?page=news_contents_6277

ブログ ≫≫≫ 「これからの求人申込」

長年お付き合いのある事業所(従業員数150名、支店は1支店を有する)より、
求人申込書の件で労務相談がありました。

担当者
「求人票のことで聞きたいことがあるのですが、よろしいですか。」


「はい、どういったことでしょうか。」

担当者
「今回新たに社員を2名ほど増員しようか考えているのですが、以前の求人票の内容を変更し、改めてご提出頂けますか。」


「承知しました。確認したところ、こちらで1年ほど前に提出してますね。職種は、従前同様にWEB管理でよろしいですか。」

担当者
「今回は営業職でお願いしたいのですが、変更できますか。」


「職種変更の場合には、改めて新規での提出が必要になります。
提出にあたり、一点確認させて頂きたいのですが、御社で、2年以内に営業職の求人申込書を出されたことはありますか。その場合には、FAXによる変更のみで対応が可能です。」

担当者
「以前自社で提出したのはかなり前ですね。少なくとも2年は超えていると思います。」


「そうでしたか。でしたら、新規で提出する必要がございます。今年に入り求人申込書も一新され、記載項目が非常に増えたので、作成に時間を要するかもしれませんね。」

担当者
「そうなんですね。一度用紙も確認しないと…」


「ちなみに、”ハローワークインターネットサービス” というものはご存じでしょうか。」

担当者
「えっ?知らないです。どういったものなんですか。」


「初めに最寄りのハローワークで御社のアドレスの登録手続きを行います。登録が完了すると認証キーが取得できますので、その認証キーからパスワードを登録すれば、開設完了です。新たな求人の申込、求人内容の変更、募集停止といった手続きから、求職者の紹介状の確認や選考結果の登録までの操作が、このページを介して一括で行うことができるようになったんですよ。」

担当者
「そうなんですね。最近は電子化がどんどん進んでいますね。ちなみに、最初の登録は代行で行ってもらえるんですか。」


「申し訳ございません。最初の登録に関しては、事業所の方に手続きを行って頂く必要がございます。」

担当者
「そうですか、やはり最初の入り口は大切ですもんね。ちなみに、今後部署ごとに求人を行うか検討しているのですが、その場合はどうすればよろしいでしょうか。」


「原則は各事業所に1つのIDとなります。御社のように支店がある場合は、支店毎にで登録を行う必要がございます。ですが、部署ごとに分けることは可能です。例えば、社内の人事部を親として、そこからその他の部署の子を作るように、部署ごとの登録が出来るようです。部署ごとに異なったIDとパスワードが必要となりますので、その点はご注意いただく必要がありますね。」

担当者
「そうなんですね、ありがとうございます。また社内で検討してみます。また何か不明な点があれば、改めて連絡しますので、その際にはよろしくお願い致します。」


「承知しました。またいつでもご連絡下さい。よろしくお願いします。」

新たな求人を行う場合、以前は、事業所の最寄りのハローワークに直接提出が必要でしたが、その手間を省略し、マイページ内ですべて管理できる点は、非常にメリットが大きいのではないでしょうか。

ちなみに求人票の内容変更期限は、2年となっております。
登録前に既に提出している求人票については、マイページ内では確認ができないのでご注意ください。

※参考:
・ハローワークの利用方法が変わります(厚生労働省)
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000551956.pdf

・「求人者マイページ」のご案内(厚生労働省)
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000582173.pdf

支店長コラム

今回は、東京支店長によるコラム 「マジック教室での学び」

おすすめ書式・リーフレット

今回のおすすめは、パンフレット
「令和2年3月1日から支給限度額等が変更になります。(厚生労働省)」です。

https://www.mhlw.go.jp/content/000602233.pdf

高年齢雇用継続給付と介護休業給付の支給限度額が変更となっています。
主な変更点について確認しておきましょう。

編┃集┃後┃記┃
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暗いニュースばかりで、気持ちが沈みそうになることがあります。
こういった状況だからこそ、普段以上に思いやりを忘れず、
そして穏やかな自分でありたいと切に思います。(松村)
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