採用における個人情報の取扱いについて

社会保険労務士法人協心は、採用における個人情報について以下のように取扱います。

1) 個人情報の管理について

ご提供いただきます個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。 社会保険労務士法人協心　個人情報保護管理者 連絡先 大阪府大阪市北区南森町1-4-19　サウスホレストビル6F TEL　06-6809-2117　e-mail：info@kyoshin.group

2) 利用目的について

採用応募者を識別するため、氏名、性別、生年月日などの情報を利用します。 ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡を行うために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。 採用された際は、氏名又は個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理のために利用します。

3) 第三者提供について

※提供目的／提供先の利用目的／個人情報の項目／手段又は方法／提供先の業種及び当法人との関係／契約書など 上記の場合または法律で定められている場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。 ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、応募者の同意なく応募内容を提供することがあります。

4) 委託について

※必要性に応じて、委託が予定されている事業者の氏名又は名称なども記載。 該当事項なし。

5) 個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権について

貴殿には、貴殿の開示対象個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。 必要な場合には、上記「1) 個人情報の管理について」に示す、「個人情報保護管理者」までご連絡ください。 また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を貴殿に通知いたします。 なお、以下のa)、b)、c) のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行なうことはできませんが、そのときは、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。 a) 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 c) 法令に違反することとなる場合

6) 提供の任意性について

貴殿が当法人に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用活動にかかる事務処理について支障が生じるおそれがあります。

7) 廃棄について

貴殿が不採用になった場合には、貴殿からお預かりした履歴書をはじめとする選考に使用したその他応募書類は、一定期間保管後、当法人で責任を持って破棄いたします。返却はいたしませんので予めご承知おきください。

8) 取得方法

※本人にアクセスする場合、又は第三者への提供において、本人に同意を得ていない場合、どのような個人情報を、いつ、どこで、どのように取得したのかを記載。 該当記載事項無し。