プライバシーポリシー

01個人情報の取得

当法人において個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、必要な範囲内において公正な手段で取得致します。

02個人情報の利用および提供、目的外利用の禁止

取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用は致しません。また、目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。

03法令、規範の遵守

個人情報保護において適用されるべき諸法令および国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

04個人情報の適正な管理

取得した個人情報を適正に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、安全対策を講じ予防に努めます。また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

05個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行ってまいります。

06苦情、相談への対応

個人情報についてご本人から照会、訂正等を依頼されたとき、あるいは苦情や相談を受けたときは、個人情報に関して適用される諸法令、諸規範等に基づいて誠実かつ速やかに対応致します。
お問合せ窓口：社会保険労務士法人協心　「個人情報保護推進事務局」
電話：06-6809-2117（受付：土日祝を除く9：00～12：00／13：00～18：00）

01個人情報の利用目的

当法人では、直接個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用致します（AIツール等を用いた要約・分析等による処理を含みます）。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用致します。

02利用者情報の外部送信

広告・マーケティングやアクセス解析等の目的で、Cookieをはじめとしたタグや情報収集モジュールを用いて、利用者情報の外部送信を行っています。

03特定個人情報の取扱い

番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用し、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供することは致しません。また、番号法で定める個人番号関係事務が終了したときは、速やかに当該個人番号を廃棄もしくは消去致します。

04個人情報の取扱いの委託

利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施致します。

05提供の任意性

個人情報を提供することは任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

06個人情報の第三者への開示・提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令等に基づく場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
• 合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

07個人情報の開示等

当法人が取得した保有個人データについて、ご本人（代理人を含む）より開示等のご請求があった場合は、手続きに沿って遅滞なく対応致します。
ご本人（代理人を含む）は、保有個人データおよび第三者提供記録について、以下（1）～（4）の請求を行うことができます。

1. 当法人が保有する個人情報の開示、利用目的の通知
2. 当法人が保有する個人情報の訂正、追加および削除
3. 当法人が保有する個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止
4. 第三者提供記録の開示

開示等のご請求方法

1. 開示等のご請求のお申し出先

   請求にあたっては、所定の「個人情報開示等申出兼回答書」に必要事項を記入の上、身分証明書等必要書類、手数料を同封して下記「8．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および苦情・相談に関するお申し出先」へ郵送にてお送り下さい。

   個人情報開示等申出兼回答書（ダウンロード）
2. 開示等のご請求に際して提出していただく書面等

   ①ご本人によるご請求の場合
   1．個人情報開示等申出兼回答書
   2．ご本人確認のための書類（※1）

   ②ご本人以外の方によるご請求の場合
   1．個人情報開示等申出兼回答書
   2．ご本人確認のための書類（※1）
   3．代理人の本人確認書類（※1）
   4．委任状または法定代理権のあることを確認するための資料（※2）

   ※1「ご本人確認のための書類」、「代理人の本人確認書類」とは、以下のものを指します。
   1）運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等、住民票と同じ住所の記載があり現住所が確認できるもの
   2）6ヶ月以内に取得した住民票の写し
   ※2「委任状または法定代理権のあることを確認するための資料」とは、以下のものを指します。
   1）法定代理人の場合は、戸籍謄本および審判書のコピー
   2）任意代理人の場合は、本人の実印の押印のある委任状および3ヶ月以内に取得した本人の印鑑登録証明書

3. 開示等のご請求に対する手数料

   個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）、利用目的の通知の請求について、一回の請求につき1,000円（税込）をいただきます。その他の請求につきましては、手数料はいただきません。1,000円分の郵便為替を請求書類にご同封下さい。

4. 開示等のご請求に対する回答方法

   原則として、ご請求者が指定した方法（電磁的記録の提供による方法、書面の郵送による方法等）により遅滞なくご回答申し上げます。ただし、ご指定の方法による開示に多額の費用を要する場合、または当該方法による開示が困難である場合は、ご請求者の住所宛に「本人限定受取郵便」等の書面を郵送することによりご回答申し上げます。

5. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的

   開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。提出頂いた個人情報開示等申出兼回答書および本人確認書類は、5年間保存後、適切な方法で廃棄させて頂きます。

6. 保有個人データの不開示事由

   ご請求の内容によって、その全部又は一部を不開示とさせて頂く場合があります。不開示が決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂戴致しますので、あらかじめご了承下さい。

保有個人データの利用目的

上記「1．個人情報の利用目的」に記載している利用目的のうち、＜当法人の受託業務に伴い、委託元から取扱いの委託を受けた個人情報＞以外のすべてが該当します。

08個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および苦情・相談に関するお申し出先

当法人の保有する個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ・ご請求・ご相談等は、こちらの窓口で受け付けております。

• 保有個人データの開示等のご請求
• 保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出
• 上記のほかの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談全般

09個人情報の安全管理のために講じている措置について

当法人は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入室管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、上記「8．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および苦情・相談に関するお申し出先」にお問い合わせください。

10当法人の名称、住所および代表者の氏名

社会保険労務士法人協心　代表社員　 𠮷村　徳男
東京都新宿区新宿1-26-6　新宿加藤ビルディング7F

11個人情報保護管理者

社会保険労務士法人協心　代表社員　 𠮷村　徳男
電話：06-6809-2117　　E-mail：info@kyoshin.group